服务对象：在校研究生
服务方式：线上+线下办理
服务地点：学生所在院（系）、研究生院（大活A座311室）
申报材料：《华中科技大学出国（境）变更申请表》、相关要求材料
办事须知：
1.在境外期间，与出国前申请时信息发生变化，需办理此流程。
2.申请人无法回国办理的，可委托他人办理。委托人需在申请表上签字并留联系方式。
3.国外导师外文函件，需附中文翻译件。
4.每周周三研究生院统一收取申请。攻读硕士学位的学生需由所在院（系）教务员集中提交，攻读博士学位的学生直接自行提交材料到研究生 院培养办（大活A座311室）。
办事流程：
1.申请人访问研究生信息系统（http://yjsxw.hust.edu.cn），填写《华中科技大学出国（境）变更申请表》后，并网上提交。
2.申请人打印已提交的《华中科技大学出国(境)申请表》，并签字确认。申请人如无法回国办理，可将签名后的文档发给国内委托人，委托人在申请表上签字并留下联系方式。并请国内导师签字确认，同时提供国外导师签署的说明变更理由的英文信件。
3.申请人或委托人将以上材料一并提交至所在院（系）教务部门。
4.院（系）教务员线上审核申请人的出国（境）变更申请，并在纸质申请表上签署意见后，将以上材料一并提交至研究生院培养办。
5.研究生院培养办线上审核申请人的出国（境）变更申请，审核通过后在纸质申请表上签字、盖章，并返还给申请人所在院（系）教务部门。
6.院（系）教务部门将申请表返还给申请人或委托人。申请人凭申请表到学校国际交流处办理换红头文件等其他手续。
