研究生“出国(境)申请”办事流程

作者: 发布时间:2022-10-19 点击量:

服务对象:在校研究生

服务方式:线上+线下办理

服务地点:学生所在院(系)、研究生院(大活A座311室)

申报材料:华中科技大学出国(境)申请表》、相关要求材料

办事须知:

1.委培生办理出国(境)手续时需原单位出具的出国(境)函。

2.导师在申请表上签署意见时,应与系统中签署的名字完全一致。

3.学生申请出国(境)时间应在毕业时间之前。

4.周周三研究生院统一收申请。

办事流程:

1.申请人访问研究生信息系统(http://yjsxw.hust.edu.cn),填写《华中科技大学出国(境)申请表》后,并网上提交。

2.申请人打印已提交的《华中科技大学出国()申请表》,按照表格要求,找院(系)相关负责人签字、盖章;签字、盖章后的申请表连同文件所要求的其他材料(一般需一式三份),交所在院(系)教务部门。

3.院(系)教务员线上审核申请人的出国(境)申请。

4.院(系)教务员审核通过后,提交申请人出国(境)申请表及相关证明资料至研究生院培养办(大活A座311室)。

5.研究生院培养办线上审核申请人的出国(境)申请,审核通过后在纸质材料上签字、盖章,并返还给申请人所在院(系)教务部门。

6.院(系)教务部门将纸质材料返还申请人。

7.申请人继续办理其他相关财务、出国(境)手续。