关于进一步加强研究生出国（境）管理的通知
各研究生培养单位：
为进一步规范我校研究生出国（境）管理，现就出国（境）管理具体工作事项强调如下：
1.管理范围。凡是我校在籍全日制中国籍研究生，以任何形式出国（境），必须经学院备案或学校审批。因私自费出国（境），必须经学院审核；除因私自费出国（境）外，其他形式出国（境），经学院审核后还需经研究生院审核。凡是未经批准擅自出国（境）的，按《华中科技大学学生违纪处分规定》有关条款，情节严重者将给予开除学籍处分。
2.审批流程。除因私自费出国（境）外，其他形式出国（境），如：导师、学院、学校等资助的国际交流活动，必须在出国（境）前30天，登录学校研究生国际交流信息系统平台提出申请，经导师审核、学院审核、学工部政治审核，研究生院审核通过后，方可办理出国（境）手续。因私自费出国（境），如：出国（境）旅游、探亲等，必须在出国（境）前30天，登录研究生国际交流信息系统平台提出申请，经导师、学院审核后，方可办理出国（境）手续。
出国（境）审批手续不得事后补办。
3.签署承诺书。研究生登录学校研究生国际交流信息系统平台提出申请时，必须仔细阅读出国（境）承诺书相关内容，了解具体出国（境）管理要求，并签字确认。
4.出国(境)行程管理。在国（境）外期间，应严格按照出国（境）申报时间、地点开展国际交流活动。如确有出国（境）起始日期、出国（境）结束日期、拟去国(境)、拟去城市名称、拟去学校或研究机构等事项变更需求的，必须在事项实际变更前，登录学校研究生国际交流信息系统平台提出变更申请，经研究生院审核通过后生效。
研究生在国境外期间，原则上中途不允许回国，如确因特殊情况需回国，需在回国前15天办理事项变更手续。
出国（境）行程变更手续不得事后补办。
5.其他注意事项
在国（境）外期间，自觉维护国家利益和民族尊严，不参加任何有损国家利益和民族尊严的活动；严格遵守前往国（境）法律法规和对方单位的规章制度。
在国（境）外期间，与导师、学院及培养单位管理老师保持联系；加强自我保护、自我防范意识，注意自身的生命与财产安全；购买保险，如发生疾病、意外伤害或其它意外情况，按照所在地的有关医疗保险制度处理，学校不负担任何补偿义务；若未购买保险，一切后果由本人承担。
相关流程详见https://gs.hust.edu.cn/yjsfwzq/cgjl.htm。
研究生院
2025年6月10日
