服务对象：在校研究生
服务方式：线上+线下办理
服务地点：学生所在院（系）
申报材料：《华中科技大学短期出国研修项目申请表》、相关资料
办事流程：
1、申请人访问研究生信息系统（http://yjsxw.hust.edu.cn），填写《华中科技大学校级合作项目申请表》并提交。
2、经申请人及其导师确认后，申请人打印已提交的《华中科技大学短期出国研修项目申请表》（一式三份），并将相关证明资料（国内导师推荐信、国外邀请信、研修计划书、外语水平证明等），交所在院（系）教务部门。
3、学院教务部门线上审核该事项申请，审核通过后，对申请人资料进行排序后，汇总排序申请表，连同申请人提交的纸质材料报送至研究生院。
4、研究生院整理申请人资料，并组织学校专家进行评审。经过专家评审后，公布录取名单。
5、通过专家评审的学生，按照要求线上办理出国（境）相关手续。
6、期满回国后，线上办理相关回国（境）手续。
