全校各院(系)和毕业研究生：
为方便研究生采集学历相片，研究生院请新华社湖北省大学生采集中心的工作人员来学校为毕业生集中采集学历相片，现将有关事宜通知如下：
1、采集对象： 预计2027年毕业且没有进行学历相片采集的在籍研究生。
2、采集时间：
主校区：2026年10月24、25日2天；
同济校区：2026年10月26日1天；
上午8：30——11：50 下午13：30——17：00。
各院系具体采集时间请查阅附件1：“各院（系）采集时间表”。
3、采集地点
主校区：学校工会一楼东厅；
同济校区：同济医学院学子苑506栋大学生活动中心一楼105室。
联系电话：027-87542852(主校区)，027-83692945(同济校区)
4、收费标准：按相关规定执行，校内集中采集费用由学校统一支付。
5、特别说明：
研究生院委托新华社湖北省大学生采集中心为研究生采集学历相片，湖北省大学生采集中心负责将采集的研究生学历相片上传中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn（以下简称：学信网）。上传的学历相片，学信网将会与研究生的录取相片和身份证相片进行比对，比对通过的，研究生毕业信息可学历注册，比对不通过和无学历相片的，毕业信息将无法学历注册。
6、注意事项
（1）参加学历相片采集的研究生应提前登录学信网个人学信档案，下载个人“图像采集码”，保存在手机上备用，具体流程请查阅附件2：“采集码保存的流程”。
(2)预计毕业时间在学信网为“2027年”的研究生，学信网会自动生成图像采集码，因提前或延期（未采集学历相片）毕业的研究生，需申请修改学信网预计毕业时间为2027年，获取图像采集码。
（3）研究生采集学历相片时，应着正规着装，不着蓝色服装（照相背景为蓝色），不佩戴眼镜，不佩戴首饰，不化妆，头发不遮挡眉毛、眼睛和耳朵，端庄整洁，到达现场后，自觉排队，保持现场秩序，采集时主动出示“图像采集码”，扫码拍摄，注意人、码信息相符，完成学历相片采集。
（4）研究生现场采集时，可向摄影师申请查看相片，如有问题可申请现场重拍。
（5）完成学历相片采集的研究生，不要再次采集，重复采集极易造成毕业证书上的学历相片与学信网学历相片不一致。
（6）研究生如不能参加本次学校集中采集，平时可自行前往武汉市武昌区徐东大街354号“新华社湖北省大学生采集中心”采集，联系电话：027-68881175/68881143，微信公众号17671663520，研究生如在外出差等原因不能在武汉采集，也可前往“新华社国内各省采集中心”采集,地址和联系电话请查阅附件4：“新华社国内各省采集中心地址和联系电话”，费用均自理。
平时采集学历相片的研究生，完成相片采集后，须将纸质相片交院(系)教务老师，电子相片上传研究生系统http://yjsxw.hust.edu.cn/SigninXw.html。
（7）本次集中采集学历相片的研究生，可于2026年12月登录学信网和研究生系统查询核对相片，发现问题及时反映。
附件1：各院（系）采集时间表
附件2：采集码保存的流程
附件3：学历相片要求
附件：新华社国内各省采集中心地址和联系电话
研究生院
2026年10月12日
