各研究生培养单位：
为做好研究生毕业/结业相关工作，请各研究生培养单位组织召开党政联席会议对本单位拟于2024年3月毕业/结业研究生的申请材料进行审核把关。附属医院可组织召开院长办公会议进行审核把关，应邀请分管学生工作的副书记参会。现将有关事项通知如下：
各研究生培养单位应于3月1日前将以下材料提交至研究生院培养办公室。逾期未交材料，相关研究生将无法列入2024年3月准予毕业/结业研究生的名单，无法获得相应证书。
1.需提供院系党政联席会或附属医院院长办公会专题会议纪要。纪要中应说明会议审核拟毕业/结业研究生申请材料的情况、会议的有关决定等，参考模板见附件1。
会议纪要应包含以下内容：
（1）申请毕业及学位、仅申请毕业的研究生是否满足毕业条件，是否建议准予毕业；
（2）仅申请结业的研究生是否满足结业条件，是否建议准予结业；
（3）拟于结业后申请毕业、学位的研究生是否通过中期考核，学位论文是否已基本完成，是否建议准予结业，且可在结业后申请毕业、学位等。
2.需提供《建议准予毕业/结业研究生的人数汇总表和名单》。名单中应列出所有建议准予毕业/结业的研究生，包括申请毕业及学位的研究生、仅申请毕业的研究生、仅申请结业的研究生，以及拟于结业后申请毕业、学位的研究生。参考模板见附件2。
3.同时申请毕业及学位的研究生按照《关于报送2024年（3月）学位材料的通知》提交申请材料。
4.仅申请毕业的研究生参照《关于报送2024年（3月）学位材料的通知》中“两证分离博士研究生”的要求提交申请材料，并须签署《申请毕业证书知情同意书》（同时申请毕业及学位的研究生无须签署），参考模板见附件3。
5.仅申请结业和拟于结业后申请毕业、学位的研究生须在研究生管理系统提交结业申请，经导师和学院审核确认后，从系统中导出打印《华中科技大学研究生结业申请表》《申请结业证书知情同意书》等材料。参考模板见附件4、5。
6.各培养单位须提供《研究生毕业/结业工作所需提供材料清单》，见附件6。
7.纸质版材料请提交至研究生院培养办公室（大学生活动中心A310）。论文电子版、电子表格和扫描件等电子版材料，请打包压缩成RAR格式，并命名为“2024年3月毕业结业材料-单位名称”发送给联系人。
特此通知。
联系人：周博宁，大学生活动中心A310，87542852
李立平，大学生活动中心A311，87557334
电子邮箱：yjsxjgl@hust.edu.cn
附件：电子版模板
研究生院培养办公室
2024年1月18日
