各院(系、所)、各博士研究生:
2012年国家留学基金管理委员会(以下简称留学基金委)将继续在我校选派3名联合培养博士研究生参加“中美富布赖特项目”联合培养博士生项目(PhD),于2013-2014学年度赴美研修,项目经费由中美双方共同投入。现将有关事宜通知如下:
一、被推荐人应符合以下条件:
1、热爱社会主义祖国,具有良好的思想和业务素质并在学习、工作中表现突出,具有学成回国为祖国建设事业服务的责任心和责任感。
2、应是各项目院校具有一定发展潜力的优秀学生。暂不受理正在境外学习或工作的人员的申请。
3、应在过去四年内没有在美留学和长期研究的经历。曾享受国家留学基金资助出国留学的人员,回国后至少工作五年以上方可申请。
4、具有较高的学术水平和业务能力。
5、身心健康。
候选人年龄应不超过35岁(于1977年8月31日后出生)。候选人应为项目院校全日制在读博士生(不含委托培养生及定向生),且已完成第一年基础课程,并与导师一起确定博士论文研究方向,形成研究建议,在网上提交即可;或为硕博连读生/直博生,且已完成前三年的基础课程并已确定博士论文研究方向,形成研究建议,在网上提交即可。联合培养博士生在美享受十个月的奖学金,留学期限不超过十个月
二、对遴选工作的要求:
1、遴选工作应贯彻落实“按需派遣,保证质量,学用一致”的方针。各项目院校应结合本单位人才培养计划,特别是要紧密结合高层次创造性人才培养计划,按照“公平、公正、公开”的原则推荐候选人。
2、选派资助学科应为美国问题研究相关领域,具体学科领域请参照附件一。申请人需有与美国问题研究相关研究兴趣和专业背景。优先考虑能明确表明其研究课题确有到美国进行研究的必要及非常愿意通过参加本项目增进中美两国理解的申请人。
三、网上报名、申请要求与截止时间
1、即日起分别登录 http://apply.embark.com/student/fulbright/international/20/及http://apply.csc.edu.cn和学校HUB系统中,填写国家公派专项栏目中进行网上报名。
并于2012年6月20日前将院(系、所)推荐意见表(含人选名单及联合培养博士生在读证明)及有关申请材料送到研究生院311办公室,学校组织专家评审后确定上报国家留学基金委人员名单。
2、凡未按要求准备,并未在两个网站上进行报名或逾期提交的申请材料将不予受理。有关准备申请材料的要求详见附件二。
四、国家留学基金委对项目评审的安排
1、2012年9-10月:对符合条件的申请人进行通讯评审;
2、2012年11月下旬:通过通讯评审的候选人在北京参加项目面试;
3、2012年12月上旬:公布通过面试的候选人名单;
4、2013年8、9月:被录取的奖学金获得者在美方落实接收院校后派出。
五、本项目不支持被录取人员留学期间长期在美国境外参加活动或休假。除非有影响到本人或直系亲属的紧急情况发生,被录取人员不得请假离美14天以上。非紧急情况下需提前一个月申请赴美国以外地区休假或参加其他活动。请申请人在决定申请前认真考虑上述留学要求。
六、根据国家公派留学的有关规定,被录取人员出国前须与留学基金委办理签约、公证、交存保证金等手续。学习结束后须严格遵守本项目的要求及《资助出国留学协议书》的相关规定,按期回国服务。本项目不受理“中美富布赖特项目”留学人员的J-1签证豁免申请。
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中科技大学研究生院
2012年5月14日
附件一
2013-2014学年度“中美富布赖特项目”联合培养博士生子项目资助学科领域清单
哲学
理论经济学
应用经济学
法学
政治学
社会学
民族学
教育学
心理学
体育学
外国语言文学
新闻传播学
艺术学
历史学
管理科学与工程
工商管理
农林经济管理
公共管理
图书馆、情报与档案管理
附件二
2013-2014学年度“中美富布赖特项目”联合培养博士生子项目
应提交申请材料及要求
一、申请时提交的材料(均为复印件,需提交英文材料八套,国家留学网报名表格不需打印提交)
1、项目申请表
2、课程评估体系说明(Academic Records Information)
3、大学本科及研究生阶段成绩单(Official Academic Transcript)(中英文)
4、专家推荐信(三封)(英文) (务必使用网上标准格式,请推荐人在网上填写后打印装订)
5、签字表(Signature Form)
二、面试时提交的材料(在申请者获得面试机会后,在面试报到时,申请者需提交以下材料一套。注:除明确需复印件外,其余均为原件一套)
1、项目申请表
2、课程评估体系说明(Academic Records Information)
3、大学本科及研究生阶段成绩单(Official Academic Transcript)(中英文)
4、毕业证书/学位证书复印件(中英文)
5、专家推荐信(三封)(英文) (务必使用网上标准格式。如已网上提交,面试时无需提交此项)
6、有效TOEFL (网考不低于80分) 或IELTS (均分至少6.0以上,任一单项不低于5.5分。均分6.5分及以上更有利安置)考试成绩单(有效日期至2013年8月31日).(注:如面试时还未有有效的并达到成绩要求的TOEFL或IELTS成绩,则必须出示已注册在2012年11月1日前考试TOEFL或IELTS的报名表,并根据面试安排参加面试前在北京由项目方组织的英语语言考试)
7、签字表(Signature Form)
三、注意事项:
1、未按要求准备的申请材料将不予受理。
2、未按规定时间提交的申请材料将不予受理。
以上材料必须在规定时间内到研究生院311办公室核对原件,由研究生院统一印刷、装订后寄往国家留学基金委
附件三
常见问题解答
一、 申请书填写问题
1. 第1项“Middle”是不是我中间的名字?
一般来说,中国的申请者没有“middle name”,所以请保留空白不填。
2. 第10项可以留空白不填吗?
其中的三个问题都必须回答。如果其中的任何一个回答是“yes”,你应该没有资格申请本项目。如果你不清楚该怎么填,请联系我们。
3. 第11项“Degree Objective”该填什么?
请填“Visiting Student Researcher”。
4. 第12、13项为什么后面我填的没有显示出来?
请注意你的回答不要超过5行。如果超过5行,其后面的各行不会在申请系统中显示出来。
5. 14项“Actual Name of Degree or Diploma(Do not translate)”中要求“Do not translate”,我把我的学位或证书的中文填上就可以了吗?
请不要把你的学位或证书的中文填写上去,请填写你的学位或证书的英文翻译。请注意:在本申请系统上中文会被显示为“乱码”。
6. “Study Research Objective”和“Personal Statement”上传时应注意什么?
请一定注意按照网上申请表上的要求对你文本设置“Margins”,否则你的文字或者显示不全,或者与申请表上面的“Headings”重叠。另外,请在写作文本时,尽可能完全使用英语,否则有可能系统不认可非英语符号或文字,造成不能显示或显示错误。
7. “Personal Information”表格32项 “National Identification Number(if applicable)”所留空白不够,填不下我的身份证号码,怎么办?
是指你的身份证号码。如果你的身份证号码很长,不能完整填上去,可留空格。
8. 上传文件有什么要求吗?
网上申请系统中可以上传你的CV,Transcripts 和其它Supplemental Materials,但这些文件在每次上传时这能作为一个文件上传,文件的大小一般不能超过2MB。建议大家再上传每一栏时,将文件先扫描成不超过2MB的PDF文件后再传。
9. 我在申请时填“University Preference”时,找一位“Professor Emeritus”作为美方学校导师可以吗?
因为Professor Emeritus指的是已经退休了的教授,所以他或她不能作为你在美方学校的导师。
10.我网上提交申请书后,如果发现有错需要改正,或需要补充信息,该怎么办?
请发邮件给 Fulbright.phd@iiebeijing.org,告知你的姓名的拼音。你可以要求将你的申请书退回申请状态,自己修改或补充;也可以将相关修改或补充内容发到上述邮箱,请求帮助修改和补充。
11.在打印填好的申请书时, 打印出来的水印部分过浓怎么办?
在打印填好的申请书时, 为确保打印出来的水印部分(即 Application Copy 和 Submit This Application)不至过浓,影响所填内容的清晰,请用彩色(Color)和灰度(Grayscale)打印,避免使用黑白(Black and White)打印。
12.我只引用了电影中的一句话,没有说是什么电影,就构成抄袭(plagiarism)吗?
是的,哪怕是只引用了一句话。在你的申请中引用别人和其它任何来源的材料,等等,而不注明来源,均构成抄袭,将导致申请资格的丧失;即使获得提名,也会因此被取消资格。
13.我从网上复制了一段有关内容,但没有注明相关网站,有问题吗?
是的。这样做同样构成抄袭,将导致申请资格的丧失;即使获得提名,也会因此被取消资格。
14.我签名时是名在前还是姓在前?
我们建议名在前,但你也可以按照你的习惯将姓签在前。不过,你的签名顺序应保持一致,不要一会儿名在前,一会儿又姓在前。
15.我签名用中文可以吗?
尽管我们不绝对说不能用中文。考虑到在国外,如果你想用中文,最好和你的姓名的拼音并列签名。
16.在一些申请材料的表格中要求签名,在签名后面,要求Name(Printed),难道这是要求我将自己的姓名打印上去吗?我试了多次,都打印不上去,怎么办?
你无需把自己的姓名打印上去,你要做的是将你的姓名(的拼音)用比较工整的大写字母写上去即可。
二、 申请资格问题
1. 我是一名国内大学的在读博士生,可以申请本项目吗?
根据美方与中方达成的协议,目前在中国大陆,只有124所高校和社科院在读博士生可以申请。在其它学校就读的博士生不在申请范围内。
2. 我目前在国外大学或研究机构做访问学者或其它交流项目,请问我有资格申请吗?
根据国家留学基金委规定,你应在过去四年内没有在美留学和长期研究的经历。曾享受国家留学基金资助出国留学的人员,回国后至少工作五年以上方可申请。如果你在别的国家做访问学者或其它交流项目,不是国家留学基金委资助,只要你的学校同意,符合申请程序,你可以申请。如果你在美国的机构和大学做项目或交流,只要是短期的,不是国家留学基金委资助的,你仍然可以申请。具体请你咨询你的国内学校和国家留学基金委。
3. 我是一名在富布赖特项目范围内的国内大学的在读博士生,但是属于委培生和定向生,可以申请本项目吗?
你应该没有申请资格。建议你咨询你的学校和国家留学基金委。
4. 我是在读博士生,年龄超过了35岁,请问可以申请吗?
根据相关的规定,你不可以申请本项目。
5. 我已经完成博士生第一年基础课程,但还没有正式就研究课题开题,可以申请吗?
如果你已经完成博士生第一年基础课程,只要你与导师一起确定博士论文研究方向,形成研究建议,填在网上申请书“Study Research Objective”里即可,无需正式开题即可申请。
6. 我是硕博连读生/直博生,我什么时候可以申请?
按规定,你在完成前三年的基础课程并已与导师一起确定博士论文研究方向,形成研究建议,填在网上申请书“Study Research Objective”里即可认为申请合格。
7. 我申请时还没有有效的托福、雅思学术类(即A类)成绩,可以用其它成绩代替吗?如果不能代替,就不能申请吗?
有效的托福、雅思成绩是学校安置必须的,不能用其它,比如国内英语考试成绩代替,因为美国学校不承认除托福、雅思外的成绩。但是,这并不意味着你就失去了申请资格,你同样可以申请,但如果你被邀请参加面试。在面试报到时,你必须出示你已经注册在当年12月31日前参加托福或雅思考试的报名表打印件。否则,你将被认定为材料不全,有可能失去入选资格。
8. 我申请时托福、雅思成绩不理想,没有达到申请的要求,请问我还可以申请吗?
如果你申请时的托福、雅思成绩没有达到托福网考80及以上,雅思学术类(即A类)均分至少6.0以上,其中任一单项不低于5.5分(均分6.5分及以上更好),你仍可以申请,但需要报名参加当年12月31日前的托福或雅思考试。如再次考试的结果达不到上述要求,即使你已经获得提名,你的提名资格都将被取消。
9. 我的雅思成绩已经达到了6.0,为什么项目方面还劝我再次考试?
根据项目有关托福网考和雅思考试成绩对应关系,一般来说,托福网考80分基本可以对应雅思学术类(即A类)均分6.5,而不是6.0。所以,在实际的安置学校过程中,雅思6.0的成绩太低,影响安置。如果最终不能安置,对申请者和项目来说都是一种时间、精力和安置费用“浪费”。还有,也白白地浪费了一个名额。
10.我的托福网考已经在80分以上了,为什么说如果我想进入某学校某专业还可以考虑再考一个更好的成绩?
尽管项目的要求是托福网考80分及以上即可,但有些学校(特别是常青藤学校)某些专业的要求更高,比如,一些名校对法律专业的英文托福网考成绩要求会在100分左右,所以你的网考成绩越好越有利于安置。但所有考试必须在当年12月31日前结束。
11.什么领域可以申请本项目?
选派资助学科应为美国问题研究相关领域,但是,美国问题研究的定义较为宽泛, 不是狭义的,具体学科领域可以包括,但不完全限于:哲学、理论经济学、应用经济学、法学、政治学、社会学、民族学、教育学、心理学、体育学、外国语言文学、新闻传播学、艺术学、历史学、管理科学与工程、工商管理、农林经济管理、公共管理、图书馆、情报与档案管理。
12.我在项目期间因为研究或某专业研讨会等需要,必须在国内,如果入选,我可以请假离美14天以上吗?
根据项目规定,除非出现下面的紧急情况,在其它任何情况下,你不能离美超过14天。违反本规定,项目方将根据项目协议规定,终止你的项目资格。请你在申请时认真考虑此项规定,一旦入选,请与你的国内学校教授提前做好相关安排。
13.如果我家里有紧急情况,我可以请假离美14天以上吗?
根据项目规定,只有在有影响到本人或直系亲属的紧急情况发生时,你才可能请假离美14天以上。如果发生此类紧急情况,请及时通过电话、电子邮件等方式同时向你的美方学校教授和IIE联系人请假。
14.如果出现非紧急情况,我可以请假离美14天以内吗?
原则上,如果出现你需要赴美国以外地区休假或参加其他活动等非紧急情况,你需要提前一个月(30天)同时向你的美方学校教授和IIE联系人提出请假申请,在获得批准后再离美,并要在请假时间范围内回到美国安置学校。否则,项目方会根据项目协议规定处理,最严重的将是终止你的项目资格。请申请人在决定申请前认真考虑上述要求。
三、 材料准备问题
1. 推荐信已网上提交,面试时还要提交吗?
凡推荐信已经网上提交的,在面试时可以不提交推荐信原件。但如果没有在网上提交,需在面试时提交推荐信原件。
2. 推荐信上推荐人的签名需要注意什么问题?
如推荐信另附有推荐人的推荐意见的,请推荐人一定在推荐信的Signature 和另附的推荐意见页上都签名,而且推荐人的这两处签名应保持一致。如推荐人签的是中文,请在两个地方都签中文。另外,如果签的姓名是拼音,推荐人可以选择名在前或在后,但在两处均要保持一致,即如果前一个签名是名在前,那后一个签名也要名在前;如果后一个签名是姓在前了,这就不一致了。
3. 在推荐人为我写推荐信时,他/她因为看了我的申请书相关内容,其推荐信中有一段后来被发现与我申请书中的某一部分完全一样,这样行吗?
这样是不行的,安置学校看到这样的推荐信是会有疑问和怀疑的。请提醒你的推荐人不要从你申请书中“抄袭”。
4. 大学成绩单一定要由原毕业学校出具吗?从档案中复印大学成绩单后盖现就读学校公章可以吗?
大学成绩单一定要由原毕业学校出具。从档案中复印大学成绩单后盖现就读学校公章无效。
5. 如原毕业学校仅有中文成绩单,翻译成英文成绩单有什么要求吗?
现在部分学校出具的成绩单是中英文的,部分学校仅有中文成绩单。如果只有中文成绩单,请一定翻译成英文(多数学校会提供此项服务,会相应收些费用),并一定盖上出具成绩单学校相应部门的公章才有效。
6. 我的大学毕业证和学位证需要原件吗?
不需要。你只要将大学本科和硕士毕业证和学位证(如你是专升本,含你的专科毕业证)复印,加盖现在你就读学校相关部门公章即可。上述毕业证和学位证的英文翻译件上一定要盖上现在你就读学校相关部门公章才能被视为有效的申请材料。
7. 我是自考的,我的成绩单没有英文翻译,相关的自考部门也不在我的英文翻译件上盖章,我该怎么办?
如果是这种情况,请你首先确保从自考单位申请到中文成绩单原件,然后翻译成英文,如果自考单位不给你盖章,你无需做公证,你只需要到自考时就读学校盖章即可。如果自考时就读学校也不愿意盖章,请联系我们。
8. 我有双学位,是否我要提交双学位的成绩单及学位证书?
可以。相关准备要求同你的另一个学位一样。
9. 我是在国外大学拿的本科和硕士学位,我的成绩单和学位证书不用再翻译成中文吧?不用再盖章了吧?
你的成绩单和学位证书不用翻译成中文,也无需盖章及留学认证材料。
10.我曾在国内或国外短期进修过或参加过某项活动,获得过证书,是否可以提供?
如果这些国内或国外短期进修或活动对你的研究和经历比较重要,你可以提供,但一般的,就可以不提供。请你自己做判断。
11.除了准备规定的材料外,我是否还可以准备别的补充材料,以增加我申请的机会呢?
首先你要把规定的材料准备好,准备完美。规定的申请材料不全会导致你失去申请资格。当然,在你准备好规定材料后,你认为你有别的材料可以更进一步证明你自己的研究能力和经历,你可以选择性提供,但不宜提供长篇论文或研究报告。这不仅会增加你的经济负担,而且,在申请时评委也没有那么多时间看。建议你最多提供精选的最能体现你能力的一、两份简短的材料。
四、 申请程序问题
1. 我得到通知较晚,材料因此准备得较晚,我能否将申请材料直接寄到美国国际教育协会北京代表处?
按中美双方的协议,申请材料应统一寄往国家留学基金委。美国国际教育协会北京代表处不直接从申请者那里接受申请材料。寄往美国国际教育协会北京代表处的申请材料无效。
2. 到底是国家留学基金委还是美国国际教育协会北京代表处在负责本项目的申请、选拔和派出工作?我们对这两个机构在项目中的作用不清楚。
简单地说,国家留学基金委和美国国际教育协会北京代表处是分工合作关系。在申请阶段,国家留学基金委负责遴选、申请材料的接收和审查,以及进行申请材料评审工作;美国国际教育协会北京代表处接受有关申请表填写及材料准备的电子邮件咨询。在面试阶段,美国国际教育协会北京代表处负责面试安排的具体通知及面试工作。在后期安置及出国签证、办理相关手续阶段,国家留学基金委和美国国际教育协会北京代表处将分别负责各自的工作,这些工作都会在相关的通知中明确。
3. 我的申请按规定上交到学校,但面试名单中没有我,我也不知道自己的申请送到国家留学基金委那里没有?
如果你对你的申请材料是否送到了国家留学基金委那里有疑问,请你直接联系国家留学基金委查询。
4. 我在面试时上交了全套申请材料,特别是成绩单原件,但面试后我却不幸落选,请问能否退还我的全套申请材料,特别是成绩单原件?
对不起。根据项目规定,面试材料上交后不能退还给落选的申请者。申请者如果在别的项目中需要这套申请材料中的材料,请另外准备。如果你需要你的成绩单原件,也请再向你原毕业学校申请,应该没有什么问题(当然,需要一定时间和费用)。
五、 咨询联系方式
国家留学基金委联系方式:详见国家留学基金委网站:http://www.csc.edu.cn 。
美国国际教育协会北京代表处:
电子邮箱:Fulbright.phd@iiebeijing.org
(美国国际教育协会北京代表处不接受电话咨询和来人来函)