各院(系)和毕业研究生：
现就2016年毕业研究生相片采集有关事宜通知如下：
1、采集对象：预计2016年毕业的我校全日制研究生（之前已在新华社湖北分社或已在其他省分社采集过毕业相片的学生不需再采集）和主校区2014年入学学制为3年的硕士生。
2、院(系)统计毕业生照相人数，于2015年9月17日到研究生院311办公室领取“照相券”，同济校区院(系)到医科办公室领取“照相券”。
3、集中采集相片时间和地点：
（1）时间：
主校区：2015年9月28、29日2天；
同济校区：2015年9月25日1天；
上午8：20——11：50 下午13：30——17：30。
具体安排请查阅附件“各院（系）照相时间安排”。
（2）地点
主校区：学校工会西大厅；
同济校区：学子苑506栋1楼大学生艺术团。
联系电话：87542852，83692915(同济校区)
4、平时采集相片时间和地点：
（1）时间：周一至周五上午8：30－11：30 下午14：30－17：30（寒、暑假及法定节假日除外）。
（2）地点：新华社湖北分社后门新华网一楼，乘车至“东湖路梨园站”即到。联系电话： 68881175。
5、费用：15元/人。全日制研究生集中采集相片时可到本单位教务科领取“照相券”，现场将“照相券”交工作人员可不交照相费。
6、相片下载及核对：学生通过智能手机扫描二维码，加入“新华湖北”微信，或在电脑上直接加“hbnews001”，回复“T”（不分大小写），可以直接查询下载原始电子照片。在学校集中拍摄的学生，拍摄3日后可点击“集中拍摄图片查询下载”；在新华社湖北分社散拍的学生，拍摄当日18时后可点击“散拍图片查询下载”。拍摄2－3个月后，学生可登陆中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn，进入图像校对系统核对图像信息，如图像信息有误需与学籍管理办公室联系。
7、注意事项
（1）我校毕业生电子相片由新华社湖北分社采集并报送新华社总社汇总，新华社总社统一将毕业生电子图片上传中国高等教育学生信息网，学校不负责毕业生电子相片上传事宜。
从2011年开始，学历证书电子注册内容缺少毕业生电子相片，中国高等教育学生信息网不提供毕业信息网上查询。如果少数学生执意要到其它地方拍摄毕业相片，由此产生的后果学生本人承担。
（2）照相时不要着蓝色衣服，以免影响效果。
（3）照相现场应自觉排队，特别是现场“签名”后，务必按签名顺序排队照相，避免相片信息出错。
附件：各院（系）照相时间安排
2015年9月1日
