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全校各院（系）：
根据校研【2014】4号文件精神，现将此项目选派办法通知如下：
一、 资助对象
重点资助在读研究生，适当资助少量有研究生出国联合培养的导师。
二、 资助对象的具体要求
1、研究生类
（1）资助对象（申请人）是我校的全日制在读博士生和硕士生（重点是博士生，委培、定向生除外）；
（2）资助时间为在外连续3个月以上十个月以下；
（3）申请人有拟访问（联合培养）国外大学或研发机构的邀请信及具体研修计划；
（5）申请人身心健康，且具有较高外语水平，能够进行口头学术交流；
（6）具有中国国籍(持有绿卡、枫叶卡等国外永久居民除外），无违法违纪记录；
2、导师类
（1）学术水平较高，身心健康，具有较强的国际合作意识和较好的国际合作基础；
（2）具有中国国籍(持有绿卡、枫叶卡等国外永久居民除外），无违法违纪记录；
（3）所指导的研究生中有人正在进行国际联合培养，或正在联系开展此项工作，但同等条件下已有国际联合培养研究生的导师优先资助；
（4）资助时间为在外7—12天；
（5）有国外邀请信且出国访问时间是2014年12月1日以前；
三、资助对象的遴选
对研究生类申请人的评审遴选内容主要包括申请人的学术水平、国外大学（或研发机构）的学术水平、在外研修计划是否先进具体、国外导师的学术水平和所提供的学习与科研条件等。申请人若能获得国外导师（或学校）部分资助，同等条件下优先资助。
对导师类申请人的评审遴选内容主要包括学术水平、研究生国际联合培养情况、个人国际经历、合格的国外邀请信等。
四、开支范围
研究生类的开支范围包括签证费、往返国际机票（经济舱）及在外生活费。
导师类的开支范围包括签证费、往返国际机票（经济舱），在外生活费补贴按学校财务规定标准办理。
五、申报程序及要求
申请人须按以下程序申报：
1、填写申请表(下载附件填写)。研究生类申请人填写《华中科技大学研究生短期出国研修项目申请表（研究生版）》，导师类申请人填写《华中科技大学研究生短期出国研修项目申请表（导师版）》，打印申请表一式三份，同时附上国外邀请信一式三份。并按照时间规定将上述材料交所在院(系、所)研究生科汇总后由院（系）于3月27-28日、6月15-16日、9月15-16日和12月15-16日（节假日顺延）交至研究生院，研究生院组织专家对申请材料进行评审，确定资助对象；
2、院（系、所）研究生科将申请名单及材料报研究生院培养处国际交流办公室。电子版统一由学院研究生科打包后发送至yinhy@mail.hust.edu.cn；
3、研究生院组织专家对申请资料进行评审并提出择优资助建议；
4、研究生院公布资助名单；
5、启动资助工作。
六、后期管理
获得资助的研究生和导师必须在2014年12月1日以前出国，未在规定时间内出国的，其资助自动取消。联合培养研究生要遵守《华中科技大学研究生国际合作与交流管理规定》等学校规章制度，导师要遵守外事纪律和学校有关规章制度，回国后填写一份回国人员小结后方可办理报帐手续。
华中科技大学研究生院
2014年3月22日
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