各院（系、所）：
为了解院系的研究生教学和培养档案管理是否规范，并调研目前院系教学管理中遇到的问题和困难，研究生院培养处组织研究生顾问组的全体顾问老师，于2008年5月至12月分组对全校42个院系的研究生教务工作进行了检查和调研。
检查结果表明，院系教学和培养档案管理的整体情况较好，各院系硕博研究生的各门考试试卷及研究生学习档案管理工作基本符合要求。但也确定存在某些院系档案管理不规范的现象，如开题报告未及时存档，课程成绩登录与管理不规范等等。
在这次检查中，研究生教学和培养档案管理比较好的院系有机械学院、能源学院、电气学院、电信系、光电学院、管理学院、公管学院、法学院、公共卫生学院、药学院等10个学院，希望其它院（系、所）进一步完善相关的管理工作，不断提高研究生工作的管理水平。
研究生院培养处
2009.11.12
