各院（系、所）和全体新生：
接省教育厅通知，从2009年6月1日起，铁路局严格执行学生持学生证和优惠卡才能购买学生半价火车票的规定。
为使符合享受优惠政策的2009年新生能在寒、暑假购买半价火车票，各院（系、所）要对今年入学新生中能够享受又需要购买火车优惠卡的学生进行统计，具体要求如下：
1、凡需要购买火车优惠卡的学生到所在院（系、所）登记，并缴纳火车优惠卡工本费。
2、各院（系、所）用EXCEL表格建立购卡学生信息，主要字段包括：学号、姓名、家庭住址（火车站点）等，发送：xuyuming@mail.hust.edu.cn.
3、在籍研究生因火车优惠卡丢失等原因需要补办者，在本单位登记，院（系、所）汇同新生一起办理，以后不接收单个学生补办，请相互转告。
4、费用：每张优惠卡收取工本费7元。
5、办理时限：各院（系、所）于2009年9月28日前将购卡学生信息和工本费交研究生院311办公室。
二00九年八月三十日
