各院（系、所）：
院系研究生成绩管理检查工作即将展开，现将本次检查工作的有关要求和检查内容通知如下：
一、目的要求：
1. 了解院系的成绩管理是否规范；
2. 调研目前院系教学管理中遇到的问题和困难；
二、抽查对象：2006级硕士生、2005级博士生
三、抽查时间：本学期15-18周（2008年6月）
四、检查小组成员及抽查院系的确定（每组第一人为联络员，负责与院系联系确定具体检查时间，并通知小组其他成员）：
第一小组：雷军红、陈厚勤、杨焕祥
抽查院系：外语学院、马克思主义学院
第二小组：徐明生、赵卿敏、曾克娥
抽查院系：教科院、中文系、哲学系
第三小组：尹红云、谢瑞和、刘钢
抽查院系：电信系、软件学院、新闻学院
第四小组：周燕陵、姚贵喜、张同俊
抽查院系：土木学院、环境学院
第五小组：周燕陵、沈玉春、孙洪道
抽查院系：生命学院、法学院
第六小组：廖启靖、杨渝珍、龚培力、董时富
抽查院系：基础医学院、公共卫生学院
第七小组：廖启靖、祝善乐、程茂金
抽查院系：同济医院、协和医院
五、检查内容：
1. 院系成绩管理是否规范；
（1）院系的成绩管理系统使用是否正常；
（2）院系成绩是否及时输入管理系统；
（3）任课教师填写的"研究生课程成绩登记表"是否妥善保存；
（4）研究生考试试卷是否妥善保存；
（5）已毕业研究生的学籍成绩记载表是否打印归档
2. 学生学习档案管理是否规范；
硕士生应归档材料：
（1）文献阅读与选题报告、科研能力评议表（3-5份）、中期筛选考核表
（2）研究生参加学术会议情况记载单及会议论文
博士生应归档材料：
（1）文献阅读
（2）选题报告、科研能力评议表（3-5份）、中期筛选考核表
（3）中期进展报告
（4）研究生参加学术会议情况记载单及会议论文（已获硕士学位的博士生可不要）
3. 2006级硕士生和2005级博士生的课程学分是否修满。
六、检查程序：
1、由所在院系提供学生名单；
2、检查组成员从中随即抽取博士生（≥5人）和硕士生（≥10人）；
3、院系提供相关材料，检查组成员根据要求进行核查，并根据核查情况作出评价。
请各院（系、所）按通知内容要求认真做好准备，培养处将在检查结束后，及时反馈检查结果。
附件：研究生课程考试成绩管理工作评价表
研究生院培养处
二ＯＯ八年五月二十七日
附件：
研究生课程考试成绩管理工作评价表
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项目名称 |
评价内容 |
评 价 |
备 注 |
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优秀 |
合格 |
不合格 |
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考试试卷管理 |
1、课程考试试卷符合标准式样；
2、课程考试答卷与评分符合标准式样；
3、阅卷与成绩登记符合规定；
4、试卷按规定归档和保存。 |
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成绩管理 |
1、毕业硕士生各门课程学分及总学分符合培养方案要求；
2、毕业博士生各门课程学分及总学分符合培养方案要求。 |
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研究生学习档案管理 |
1、硕士生归档材料符合要求；
2、博士生归档材料符合要求。 |
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管理人员与规章制度 |
1、考试试卷与学习档案有专人管理；
2、计算机管理系统正常；
3、有明确的岗位责任制度。 |
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