关于做好“2021年博士生导师短期出国
交流项目”选派工作的通知
全校各学院、相关教授：
为进一步推动国家建设高水平大学公派研究生项目实施工作，充分调动博士生导师积极性；加强对派出博士生专业学习方面的检查和指导；促进国内外学科交流及科研合作项目的建立与开展2021年继续实施博士生导师短期出国交流项目。
为做好国家留学基金委的此项工作，现将该项目实施办法通知如下：
一、选派计划
1、选派类别为高级研究学者。
2、交流访问期限及资助期限为一个月。
3、资助内容按高级研究学者资助标准执行。
二、申请条件
1、具有中国国籍，热爱社会主义祖国，具有良好的政治和业务素质。不包括已获得国外永久居留权人员。
2、应为国家建设高水平大学公派研究生项目派出学生的国内博士生导师。重点支持与留学院校国外导师有实质性合作、有较强国际交流能力的博士生导师。
3、身心健康。 申请时年龄不超过60岁（1960年1月1日以后出生）。
4、应已获国外大学或机构正式邀请信，邀请方须为派出学生的外方指导教师或外方指导教师所在院校/科研机构。
三、选拔办法
1、遵循“公开、公平、公正”的原则，采取“单位推荐，审核录取”的方式进行选拔。
2、申请时间安排
申请人类别 |
时间 |
具 体 内 容 |
|
|
4月27日前 |
申请人登陆“研究生教育信息平台”填写申请表（校内版）打印一份申请材料 中的所有材料用夹子或者文件袋一式一份（复印件），交给院（系、所）负责研究生教务的相关老师 需报校人事处会签 |
|
5月10日前 |
院（系、所）负责研究生教务的相关老师对报名出国学生进行汇总、排序（在研究生教育信息平台中），由院（系、所）负责人在学生的单位推荐意见表以及排序汇总表签字盖章后，报送研究生院培养处311办公室。 |
|
5月17日前 |
研究生院组织专家评审，公布校内推荐名单 |
|
5月25日前 |
通过学校评审的老师，研究生院统一组织填报国家留学基金委网上信息平台（http://apply.csc.edu.cn/），经研究生院审核通过后，申请人打印一式一份，并附上项目应提交的申请材料” 中的所有材料用夹子或者文件袋一式一份，并将其他纸质资料用小夹子直接交到研究生院培养处311办公室。 |
|
5月31日前 |
研究生院将学生相应材料上报留学基金委 |
|
6-7月 |
国家留学基金委组织材料审核、专家评审，确定拟录取人员名单。 |
|
|
7月 |
通过国家公派留学管理信息平台公布录取结果。 |
|
自行下载打印录取通知及录取材料。 |
|
中外合作奖学金的录取结果需与外方确认后陆续公布。 |
|
8月起 |
签订《国家公派出国留学协议书》、办理签证、预订机票等派出手续。 |
|
申请人须按照《2021年博士生导师短期出国交流项目申请材料及说明》准备申请材料。申请人须按要求准备相关材料，确保齐全、真实有效。
3、各单位须于6月12日前将正式公函及《国家留学基金资助出国留学人员申报初选名单一览表》（由国家公派留学管理信息平台自动生成并打印）寄送至国家留学基金委，并通过信息平台提交申请人的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类）及所有附件材料，无需向国家留学基金委提交书面申请材料。申请人的书面申请材料由受理单位留存（留存期限2年）。
4、录取结果将于2021年7月公布。申请人可登录国家公派留学管理信息平台（http://apply.csc.edu.cn）查询录取结果。录取通知书及相关材料将及时发放至受理单位。
四、派出及管理
1、被录取人员一般应在当年派出，留学资格有效期至2022年12月31日。凡未按期派出者，其留学资格将自动取消。
2、选派人员在派出前免签《国家公派出国留学协议书》，免交保证金。
3、选派人员再次申请国家公派留学不受留学回国服务期限制。
4、教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部、广州留学人员和高层次人才服务中心为选派人员预订往返国际机票。选派人员派出前，国家留学基金委将一个月奖学金生活费汇入拟派出人员个人国家公派留学奖学金专用银行卡（办理方式详见https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1552）。
5、派出人员应自抵达留学所在国后十日内向中国驻外使（领）馆办理报到手续，在外期间应自觉接受其管理。
6、派出人员在外交流访问时间不得少于四周。凡不足四周者将追缴相关费用。
7、推选单位应合理安排留学人员工作，保证按期派出，并于次年12月底前将本年度录取未派出人员名单及原因交至国家留学基金委。
8、推选单位应采取切实措施，进一步加强对派出人员的管理。录取人员派出前，提出明确工作任务，并要求回国后提交详细访问报告等。被选派人员回国后，各单位应及时进行考核。派出人员应在回国后一个月内通过“国家公派留学管理信息平台”的“回国报到”界面填写相关信息，上传留学成果等材料。
研究生院
2021年1月20日
