学生证和校徽是研究生的身份证明，必须妥善保管和正确使用。
一、办证
1．新生入学后，院（系、所）办公室应根据本单位新生实际报到人数，为研究生办理学生证并发放校徽。
2．办理学生证程序是：院（系、所）到研究生院领取学生证，组织填写学生证中内容，集中到学校办公室盖章。
二、学生证的使用与保管
1．每学期开学，研究生必须按《华中科技大学学生注册管理办法》报到注册，持学生证到所在院（系、所）加盖华中科技大学研究生注册章，未加盖注册章的学生证一律无效。
2．研究生参加课程考试、图书馆借阅书籍等需要证明其学生身份时，应主动出示学生证。
3．研究生凭附有“火车票学生优惠卡”的学生证，在往返家庭与学校区间购买火车票时，可享受“学生票”的优惠（带工资学习的研究生不享受“学生票”的优惠）。
4．研究生应如实上报乘车区间，如因父母或配偶迁居，乘车区间需变更，应出示相关证明，准予更改，擅自更改乘车区间一律无效。
5．研究生应妥善保管学生证和校徽，防止丢失，严禁涂改和转借他人使用。
6．凡利用学生证弄虚作假或做违纪事情，以批评教育为主，情节严重者，按《华中科技大学学生违纪处分条例（试行）》处理。
三、补办学生证
1．研究生如丢失学生证，应向所在院（系、所）写出书面说明及补发申请，院（系、所）核实后，负责学生证的补办并作记载。
2．补办学生证的编号为原学号后加“补”，学生照片必须是近期清晰登记照。
3．补办学生证时间，每学期集中办理二次，时间为每学期的第六周和第十六周。
四、销证
研究生因毕业、结业、退学、转学等原因离校，学生证自动作废。
五、本规定自批准之日起执行，原《华中科技大学研究生证和校徽管理办法》（研字[2005]13号）同时废止。
