为维护高等教育公平公正和学生合法权益，进一步规范研究生转学工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）《教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》（教学厅〔2015〕4号）和《省教育厅关于进一步规范普通高等学校学生转学工作的意见》（鄂教学〔2015〕3号）精神，制定本办法。
第一章 转学条件
第一条 研究生应在录取学校完成学业，如有下列情况之一，可申请转学。
1．因患病，不能在本校学习，但尚能在其他高校学习的；
2．因家庭特殊困难，确需研究生本人就近照顾的；
3．因导师工作调动不能继续指导的；
4．特别需要的。
因学校培养条件改变等非学生本人原因需要转学的，学校出具相应证明。
第二条 研究生有下列情况之一，不得转学。
1．录取后未报到或注册，入学未满一学期或者毕业前一年的；
2．由低学历层次转为高学历层次的；
3．研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；
4．以定向就业招生录取的；
5．开除学籍或拟退学的；
6．无正当转学理由的。
第二章 转学程序
第三条 研究生转学，由学生本人提出申请，说明理由，经学校和拟转入学校校长办公会或者专题会议研究决定，由拟转入学校报省教育行政主管部门确认备案。跨省转学，由转出学校所在地省级教育行政部门确认备案后，商拟转入学校所在地省级教育行政部门确认备案。
第四条 研究生转学程序
（一）研究生申请
1．研究生转出应登录研究生教育管理信息系统填写并打印《华中科技大学研究生学籍异动申请表》；
2．填写《湖北省普通高等学校学生转学申请（确认）表》（一式四份）；
3．如因患病转学，需提供学校指定医院检查证明，如因其他原因转学，需提供相关证明材料。
（二）转学初审
1．拟转出研究生将申请表和相关材料送交导师和院（系）审核，院（系）会议集体研究决定，表决情况如实记入会议纪要；
2．研究生院审核；
3．研究生院向转入学校发商转函，转入学校复函同意接收，转学进入复审；
4．拟转入我校的研究生，其转出学校应先向我校发送商转函和相关证明材料；因患病转学学生，还需提交我校指定医院检查证明；
5．院（系）学位审议委员会组织对拟转入学生进行专业考核或学业水平评估，院（系）会议集体研究决定，表决情况如实记入会议纪要；
6．研究生院审核同意，向转出学校复函拟同意接收，待转出学校将学生转学决定和相关材料报送我校后，转学进入复审。
（三）转学复审
1．研究生院对研究生转学（出）申请和相关材料进行复审；
2．研究生院对研究生转学（入）材料进行复审；
3．研究生院会议研究决定，表决情况记入会议纪要。
（四）转学审批与公示
1．经专题会议研究决定，分管校领导签批；
2．校园网公示；
3．研究生院将转学（出）决定和相关材料寄送转入学校审批；
4．省教育行政主管部门确认备案。
（五）转学手续
1．研究生转学（出）需办理离校手续；
2．研究生转学（入）需办理入学手续；
3．跨省转学的研究生需办理户口转迁；
4．研究生院登录教育部学籍学历信息平台确认转学。
第三章 信息公开
第五条 研究生转学信息在校园网公示。
第六条 校园网公示信息主要包括：姓名、转出学校、转入学校、专业、入学年份和转学理由等，公示时间不少于5个工作日。
第四章 转学材料和报送时间
第七条 转学材料：
1.《华中科技大学研究生学籍异动申请表》；
2.《湖北省普通高等学校学生转学申请（确认）表》（省内转学一式四份，跨省转学一式六份）；
3．研究生招生录取名册复印件（省内转学一式两份，跨省转学一式三份），加盖学校招生部门印章；
4．研究生在学校已修课程成绩单（省内转学一式两份，跨省转学一式三份），加盖学校教务部门印章；
5．研究生在校学习期间表现鉴定书（省内转学一式两份，跨省转学一式三份），加盖学校管理部门印章；
6．研究生因患病提出转学的，须提供转出或？拟转入学校指定医院检查证明，因特殊困难或其他原因提出转学的，须提供相应的证明材料；
7．研究生转学确认报告；
8．《湖北省普通高等学校学生转学登记表》；
9．转学研究生信息公示证明材料；
10．学校报告，内容包括转学学生的基本信息，转学理由，拟转入专业最低录取分数，学校院、校两级会议集体研究情况，公示结果等。
第八条 学校每学期结束前1个月内向省教育厅报送相关转学材料。
第五章 规范管理
第九条 严格审查转学条件及相关证明材料，严格按规定和程序办理转学，对转学理由不充分、条件不符合、程序不到位、资料不齐备、学籍状态不正常的转学材料不予受理。
第十条 严禁弄虚作假、徇私舞弊，对违规转学学生，一经查实，取消转学资格。
第六章 附则
第十一条 本办法自2017年9月1日起执行，由研究生院负责解释。
