服务对象：在校博士生
服务方式：线上+线下办理
服务地点：学生所在院（系）
申报材料：《华中科技大学博士生国际交流基金申请表》、会议邀请、会议日程等相关资料
办事流程：
1、申请人访问研究生信息系统（http://yjsxw.hust.edu.cn），填写《华中科技大学博士生国际交流基金申请表》并提交。
2、申请人打印已提交的《华中科技大学博士生国际交流基金申请表》，按申请表要求找相关负责人签字、盖章；将签字、盖章后的申请表以及会议邀请信、会议日程等资料（一式三份），交所在院（系）教务部门。
3、学院教务部门线上审核该事项申请，审核通过后，将学生的纸质文件一式一份留存。
4、申请人访问研究生信息系统，填写出国（境）申请表，办理出国（境）相关手续。
